Pengendali Persediaan

Tujuan Pengendali Persediaan adalah (Tujuan Inventory Control adalah) agar perusahaan selalu mempunyai persediaan dalam jumlah yang tepat, pada waktu yang tepat dan dalam spesifikasi atau mutu yang telah ditentukan agar jalannya perusahaan jangan sampai terganggu.

Dalam suatu perusahaan harus ada pengaturan jumlah persediaan baik bahan baku atau barang jadi agar kebutuhan proses produksi maupun kebutuhan langganan dapat dipenuhi dalam waktu yang tepat, jumlah dan kwalitas yang tepat pula. Dengan demikian perusahaan dapat menjaga kelancaran dalam usaha kontinuitas dapat terjamin.

Prinsip Ekonomi dalam Pencapaian Tujuan

Usaha untuk mencapai tujuan tersebut tidak terlepas dari prinsip-prinsip ekonomi yaitu jangan sampai biaya-biaya yang harus dikeluarkan untuk mengadakan persediaan tersebut (biaya pembelian) maupun biaya penyimpanan menjadi terlalu tinggi.

Biaya-biaya tersebut perlu diperhatikan karena biaya-biaya penyimpanan akan bertambah dengan banyaknya persediaan. Sedangkan biaya pembelian relatif akan menurun dengan bertambahnya persediaan.

Agar jumlah total biaya-biaya tersebut menjadi optimal perlu diatur jumlah pembelian dan pengaturan persediaan dengan baik.

Yang dimaksud dengan persediaan (Inventory) dalam suatu perusahaan terdiri dari:

1. Bahan Baku

Adalah bahan yang belum atau akan diolah perusahaan untuk menjadi barang jadi (produk) yang siap dipasarkan.

2.Bahan Setengah Jadi (Material Inprocess)

Adalah bahan baku yang telah mengalami proses produksi, akan tetapi belum siap menjadi produk.

3. Bagian Produk (Komponen)

Adalah bagian-bagian dari barang yang diperoleh (dibeli) dari perusahaan lain dan siap untuk dirakit(assembling).

4. Bahan Pembantu / Bahan Pelengkap (Supplies)

Yaitu bahan-bahan yang tidak ikut dalam proses produksi secara langsung dan bukan merupakan bagian dari produk jadi. Bahan tersebut ikut membantu dalam proses produksi.

5. Barang Jadi

Adalah bahan-bahan yang telah diolah dan siap untuk dipasarkan.

Tempat Penyimpanan Barang

• Storage Room : Adalah tempat penyimpanan barang-barang yang akan diolah
• Stock Room : Adalah tempat penyimpanan barang-barang jadi.

Sistem Penyediaan Persediaan

Secara umum yang biasa dilakukan perusahaan adalah sebagai berikut:

• Pola Umum
• Pola Ideal
• Fixed Order Size
• Fixed Interval Order

Menetapkan Jumlah Persediaan

Perusahaan perlu menaksir kebutuhan perusahaan akan persediaan, yang bisa dilakukan dengan:

1. Feeling (Perasaan)

Berdasarkan pada pengalaman dan kondisi dunia usaha maka perusahaan dapat menaksir berapa rencana penjualan di waktu yang akan datang.

2. Cara Kuantitatif

Yaitu dengan menggunakan perhitungan secara statistik atau dengan perhitungan angka equivalensi.

Menghitung Economic Least Size (ELS)/ Economic Order Quantity (EOQ)
Yaitu jumlah yang paling ekonomis pada setiap kali pembelian/pemesanan. ELS ini dihitung karena jika persediaan yang dibeli terlampau banyak mungkin harganya murah tetapi biaya penyimpanannya relatif besar, begitu pula sebaliknya.

Safety Stock SS

Adalah jumlah persediaan yang harus selalu ada di perusahaan untuk menjaga adanya kemungkinan fluktuasi penggunaan persediaan yang meningkat atau adanya keterlambatan datanya pesanan. Maksud diadakannya safety stock agar mencegah jangan sampai terjadi kerugian akibat kehabisan persediaan, misalnya:

• Biaya pembelian lebih mahal, karena pembelian darurat.
• Biaya karena terhentinya proses produksi.
• Akan adanya kehilangan langganan.

Salah satu cara yang paling sederhana untuk mengkaitkan tingkat safety stock adalah: (dihitung dalam periode 12 bulan periode 1tahun)
SS = Pemakaian maksimum – pemakaian rata-rata

Reorder Point RP

Tingkat persediaan yang menentukan untuk melakukan pesananan kembali.

Rumus:
RP = SS + (Pemakaian rata-rata X waktu pemesanan)
RP= SS + jumlah pemakaian selama waktu pemesanan.

Untuk menghitung lamanya waktu penerimaan kita memerlukan data dari beberapa waktu pemesanan untuk menghitung rata-rata lamanya
pemesanan.

RP perlu ditetapkan untuk menjaga kemungkinan jangan sampai SS habis, sehingga perusahaan kehabisan persediaan.

Administrasi Persediaan

Administrasi menyangkut administrasi gudang dan cara-cara penyimpanan persediaan. Penyimpanan persediaan di gudang dapat dilakukan dengan cara:

1. Open Storage (Gudang Terbuka)

Pada umumnya digunakan untuk barang-barang yang ukurannya besar (Bulk goods), tidak memerlukan pemeliharaan khusus, tidak mudah dicuri.

2. Close Storage (Gudang Tertutup)

Adalah untuk barang-barang yang mudah dicuri dan perlu dirawat atau barang-barang yang tidak mungkin kehujanan dan kepanasan.

Administrasi persediaan sering pula disebut dengan akuntansi persediaan, yaitu mengelola penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang dengan cara melakukan pengendalian persediaan. Akuntansi persediaan memerlukan formulir untuk mengendalikan arus barang masuk, penyimpanan dan pengeluaran barang yang harus diotorisasi oleh masing-masing bagian yang bertanggung jawab.

Form yang digunakan akuntansi persediaan

1. Surat Permintaan pembelian
2. Surat Pesanan
3. Surat Penerimaan (Bukti Penerimaan Barang)
4. Kartu Gudang
5. Kartu Persediaan.

Bagian Gudang

Administrasi persediaan erat kaiatannya dengan pekerjaan pergudangan, tugas bagian pergudangan adalah / tugas pergudangan adalah / tugas bagian gudang adalah / tugas logistik adalah:

1. Memelihara dan menyimpan persediaan
2. Meminta persediaan yang kurang
3. Mengadakan stock opname
4. Menerima dan mengeluarkan persediaan sesuai dengan perintah.

Job Description Pengawas Persediaan bertugas/ Tugas Pengawas Persediaan
1. Menentukan jumlah dengan jenis barang yang harus dibeli untuk persediaan
2. Menentukan pemesanan kapan harus dilakukan.
3. Memeriksa barang-barang yang diterima
4. Mengadakan pencatatan dan melakukanpengecekan secara fisik dan administratif.
5. Mengadakan analisa atas keadaan persediaan untuk dapat menentukan jumlah yang paling ekonomis/optimal.

Tugas SDM SISDM Terbaik SISDM Termurah HRIS Terbaik HRIS Termurah SISDM Terbaik SISDM Termurah HRIS Terbaik HRIS Termurah Sistem Farmasi Terbaik Sistem Farmasi Termurah Sistem Farmasi termudah sistem farmasi paling mudah SIE termudah SIE paling mudah SIMRS termudah SIMRS paling mudah SIRS termudah SIRS paling mudah Sistem Informasi Manajemen RS termudah Sistem Informasi Manajemen RS paling mudah SIE Terbaik SIMRS Terbaik ERP Terbaik Sistem Logistik Terbaik Sistem Purchasing Terbaik Sistem Pengadaan Terbaik Sistem Akuntansi Terbaik Sistem Informasi Manajemen RS Terbaik Sistem Manufaktur Terbaik Sistem Informasi Manufaktur Terbaik Sistem Informasi SDM Terbaik Sistem Informasi Rumah Sakit Terbaik SIE Murah SIE Terjangkau SIMRS Murah SIMRS Terjangkau SIMRS Termurah SIMRS Gratis SIMRS Terbaru SIRS Murah SIRS Terjangkau SIRS Termurah SIRS Gratis SIRS Terbaru ERP Terbaru ERP Termurah ERP Terjangkau ERP Gratis Sistem Logistik Logistics System Sistem Akuntansi Accounting System Sistem Purchasing Hospital Information System HIS Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Sistem Informasi Manajemen RS Sistem Informasi RS Sistem Informasi Enterprise Sistem Informasi Rumah Sakit SIRS Sistem Informasi Manufaktur Sistem Informasi SDM Apotek Farmasi Rawat Jalan Rawat Inap Rawat Luka Dokter Paramedis Perawat ICU HCU ICCU IGD ER RM Rekam Medis Fisioterapi Rehabilitasi Medis Laboratorium Radiologi Komite Medik Admisi Discharge Poli Poliklinik Produksi Perencanaan HRD HRIS Sistem Enterprise Sistem Informasi Enterprise Human Resource IT Helpdesk KSO Kerja Sama Operasional Realisasi Produksi Android Studio Xamarin Microsoft SQL Server SQLServer Windows Server Production Planning Inventory Control PPIC Diznet Indo Zahira Datacube Enterprise Sistem Informasi Hotel Sistem Informasi Manajemen Hotel SIM Rumah Sakit Sistem Hotel Sistem Restoran Sistem Restaurant Sistem Manajemen Restoran Sistem Manajemen Restaurant Sistem Penjualan Point of Sales POS Sistem Informasi Manufaktur SIMANU Sistem Informasi Rumah Sakit SIRS Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit SIMRS Sistem IGD Instalasi Gawat Darurat Instalasi Rawat Jalan IRJ Instalasi Rawat Inap IRNA Instalasi Laboratorium Instalasi Radiologi Pelayanan Medis Pelayanan Medik Komite Medik Komdik Akreditasi Rumah Sakit Akreditasi RS Akreditasi Hotel Akreditasi Perhotelan Sistem Perhotelan Sistem Perencanaan Sistem Perencanaan Produksi Sistem Laboratorium Sistem Radiologi Instalasi Rehabilitasi Medis Instalasi Rehabilitasi Medik IRM Sistem Manajemen Hotel Koperasi Simpan Pinjam KSP Pinjaman Online Pinjol Aplikasi Hotel Aplikasi Perhotelan Sistem Informasi Perhotelan Sistem Informasi HRD Sistem HRD Sistem SDM Aplikasi SDM Aplikasi HRD Aplikasi Koperasi Sistem Koperasi Sistem Informasi Koperasi KRS Keluar Rumah Sakit Keluar RS Masuk Rumah Sakit MRS Masuk RS Sistem Informasi Laboratorium PACS Sistem Informasi Radiologi Picture Archiving and Communication System LIS RIS Radiology Information System Laboratory Information System Laboratorium Information System RJ45 RJ-45 RJ11 RJ-11 Enterprise Resource Planning Perawat Sistem Perawat Sistem Informasi Perawat Sistem Keperawatan Sistem Informasi Keperawatan Human Resource Department Human Resources Department KSO Termurah KSO Murah KSO Terjangkau Kerja Sama Operasional Murah Kerja Sama Operasional Termurah Kerja Sama Operasional Terjangkau Program Gratis Aplikasi Gratis Kerja Sama Operasional Gratis Bantuan Gratis Program Bantuan Program Aplikasi Bantuan Aplikasi Sistem Bantuan Sistem diznet indo zahira zahir indozahira indozahir zahirindo zahiraindo advertising sosial media sosialmedia sosialmediaadvertising mediaadvertising sosialadvertising sosialmediamarketing sosial media marketing mediamarketing sosialmarketing sosialmediamarketing cold storage mesin produksi es balok mesin es balok dizindo diz diznet diznetindo diznet indo zahir diznetindozahir diznetindozahira diznet indo zahira chiller freezer ruang pendingin ruang es diznet cold storage diznet custom cold storage jual mesin produksi es balok jual cold storage jual freezer storage jual chiller storage diznet indo zahira indo zahir indozahir indozahira datacube diz dizindo sistem adalah sistem enterprise adalah sistem informasi enterprise adalah enterprise sistem adalah teknologi adalah igd adalah instalasi adalah gawat darurat adalah instalasi gawat darurat adalah datacube adalah datacube enterprise adalah triage adalah android adalah google adalah diznet adalah diznet indo zahira indozahir zahir diznetindo diznetindozahira datacube enterprise datacubeenterprise sistem enterprise sistementerprise manufaktur sistem manufaktur sistemmanufaktur berita teknologi terbaru berita tekno terbaru berita gadget terbaru info gadget terbaru info teknologi terbaru info tekno terbaru berita tekno terbaru apple adalah iphone adalah samsung adalah oppo adalah handphone adalah smartphone adalah apple iphone samsung galaxy smartphone android smartphone ios handphone android murah xiaomi smartphone samsung smartphone handphone honor handphone rog handphone lenovo handphone lg handphone xiaomi handphone samsung hp samsung hp xiaomi hp asus hp motorola hp redmi hp realme hp lg hp nubia hp murah ram besar hp seken murah hp second murah hp 4g termurah hp murah 4g aplikasi erp termurah software erp termurah aplikasi sirs termurah software sirs termurah aplikasi simrs termurah software simrs termurah logistik keuangan pengadaan purchasing purchase pembelian distribusi dokter spesialis profesor sub spesialis laboratorium verlos kamer operating kamer igd ugd instalasi gawat darurat instalasi rawat jalan instalasi rehabilitasi medik rekam medis rekam medik radiologi linen gudang customer care customer service cs cleaning service front office admission discharge discharging instalasi rawat inap icu iccu hcu high care unit intensive case unit intensive coronary care unit paediatric mcu medical check up gizi marketing public relation public relations farmasi apotek mri usg ultra sono graph ct scan ct-scan kondom condom motherboard network card engineer engineering modem usb type c hdmi mouse keyboard monitor ecg ekg elektronik kardio gram electronic cardio gram modality modalisis icd x icd-x coding koding berkas pemberkasan akademik mahasiswa siswa sekolah sisdm hris human resource department hrd sdm sumber daya manusia ppic production planning inventory control erp murah mrp murah erp terbaik erp termurah realme termurah asus termurah iphone termurah samsung termurah redmi termurah xiaomi termurah mi termurah blackshark termurah nokia termurah smart tv termurah smart tv murah android tv murah android tv termurah simrs adalah sirs adalah pengertian sirs pengertian simrs sistem logistik adalah logistik adalah pengadaan adalah purchasing adalah usb type c adalah hdmi adalah mri adalah usg adalah ekg adalah ctscan adalah ct-scan adalah ct scan adalah icdx adalah icd-x adalah sdm adalah hris adalah sisdm adalah sistem sdm adalah erp adalah mrp adalah pacs adalah vendor ctscan vendor mri vendor usg vendor eximeter vendor oxymeter kalla group mnc group bca group lippo group vendor sirs vendor simrs vendor it vendor rumah sakit vendor rs vendor erp vendor mrp vendor hris vendor sisdm vendor crm vendor sdm vendor logistik vendor pengadaan vendor farmasi vendor apotek vendor sistem vendor sistem informasi vendor ppic vendor qc vendor pharmasi vendor igd vendor irna vendor irj vendor ibs vendor lab vendor laboratorium vendor radiologi vendor pacs vendor imaging vendor kafe vendor akuntansi vendor manufaktur vendor besi vendor cold storage vendor refrigerator PACS termurah PACS terbaik PACS gratis LIS termurah LIS gratis LIS terbaik RIS gratis RIS termurah RIS terbaik Sistem Laboratorium gratis Sistem Laboratorium termurah Sistem Laboratorium terbaik Sistem Radiologi gratis Sistem Radiologi termurah Sistem Radiologi terbaik inventory control adalah pengendali persediaan adalah logistik adalah logictics adalah gudang adalah akuntansi persediaan adalah eoq adalah els adalah akuntansi keuangan adalah kasir adalah pembayaran adalah ovo adalah gopay adalah etika mobile adalah pandu mobile adalah conos mobile adalah spital mobile adalah pos gratis point of sales gratis sirs yang dipakai saat ini enterprise information system dalam proses bisnis pengembangan aplikasi perangkat lunak adalah menejer puncak manajemen puncak pendekatan dalam perencanaan manajemen sumber daya manusia adalah tingkatan manajemen operasional top level manajemen adalah etika profesi data analyst pengembangan perangkat lunak cakupan sistem enterprise proses bisnis dan enterprise information system informasi perusahaan information enterprise sistem informasi manajemen di dalam enterprise wide adalah tugas manajemen puncak elemen sistem enterprise konsep erp di pemerintahan proses bisnis sistem enterprise tujuan sistem informasi adalah SI adalah